Режим коммерческой тайны и ноу-хау
В период повышения активности предпринимательской деятельности в России, в современной информационной бизнес среде, актуальное место занимает вопрос о коммерческой тайне. При высоком уровне конкуренции в различных отраслях производства, сферах предпринимательства, различных спектрах экономики появляются новые компании и предприниматели, которые стремятся занять ту или иную нишу в отрасли. В условиях активно развивающего рынка новых технологий и разработок, одним из самых важных ресурсов становится информация.
Основополагающим для организаций, стремящихся сохранить свои информационные активы в тайне от конкурентов и иных третьих лиц является режим коммерческой тайны.
Понятие коммерческой тайны регулируется в нашей стране Федеральным законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. По общему правилу информацией, составляющей коммерческую тайну, могут быть сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и др.), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
Перечень и состав информации, составляющей коммерческую тайну устанавливает обладатель такой информации. При этом необходимо учитывать, что некоторые нормативные правовые акты ограничивают этот режим. Статьей 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» закреплен перечень информации, в отношении которой не может быть установлен режим коммерческой тайны.
Довольно часто в литературе режим коммерческой тайны подменяется понятием секрета производства (ноу-хау). Однако, это не совсем верно несмотря на тождественность понятий, раскрываемых в ст. 1465 Гражданского кодека РФ и в п.2. ст. 3 Федерального закона «О коммерческой тайне». Секрет производства признается законодательством самостоятельным результатом интеллектуальной деятельности.
Состав информации, охраняемой в режиме коммерческой тайны гораздо шире и объёмнее по содержанию, он не исчерпывается информацией о секрете производства. Это может быть любая информация, попадание которой к конкурентам может нанести вред обладателю такой информации. Сведения, относящееся к секретам производства (ноу-хау) это особый вид информации, охраняемой в режиме коммерческой тайны, имеющие отличительный признак соответствовать критериям отнесения к результату интеллектуальной деятельности.
С 1 октября 2014 года сохранение конфиденциальности сведений секрета производства (ноу-хау) именно путем введения режима коммерческой тайны не является обязательным (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10 «О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (пункт 144)».
Мероприятия для защиты коммерческой тайны
Для установления режима коммерческой тайны необходимо разработать определенный пакет документов и провести ряд мероприятий, направленных на защиту от несанкционированного разглашения или утечки конфиденциальной информации.
Для начала необходимо подробно и детализировано определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну. Установить порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну и контроль за его соблюдением. Для этого следует утвердить локальный нормативный акт, например, положение о коммерческой тайне, который должен содержать инструкцию о работе с конфиденциальными сведениями. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями. В связи с этим необходимо разработать документы о порядке использования информации работником – должностную инструкцию с подробным описанием прав и обязанностей работника при взаимодействии с конфиденциальной информацией. С указанными документами работник должен быть ознакомлен под роспись.
Необходимо составить подробный с максимально конкретными данными, перечень работников, имеющих доступ к коммерческой тайне. Работники, допущенные к сведениям, составляющим конфиденциальную информацию обязаны подписать согласия о неразглашении коммерческой тайны.
На все материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна», с указание обладателя такой информации: для юридических лиц — полное наименование и местонахождение, для индивидуальных предпринимателей – Ф.И.О. и местожительство.
Отсутствие грифа «Коммерческая тайна» на документах, составляющих конфиденциальные сведения может повлечь восстановление на работе сотрудника, уволенного за разглашение коммерческой тайны (Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.05.2011 по делу № 33-1796).
При необходимости не запрещается применять средства и методы технической защиты конфиденциальной информации, а также иные меры, не противоречащие законодательству Российской Федерации. К таким мерам можно отнести обязательное хранение документов, содержащих информацию, отнесенную к коммерческой тайне в защищенных хранилищах, сейфах, использование системы видеонаблюдения, введение контрольно-пропускного режима и системы контроля доступа в помещения с фиксацией доступа к секретным сведениям.
Действующим законодательствам Российской Федерации предусмотрен ряд норм, устанавливающих ответственность работника, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну за умышленное или неосторожное разглашения такой информации.
В соответствии с положениями Трудового кодекса к виновному лицу могут быть применены меры дисциплинарного взыскания, установлена полная материальной ответственности по возмещению причинного ущерба (Определение СК по гражданским делам Первого кассационного суда общей юрисдикции от 13 января 2020 г. по делу № 8Г-3774/2019; Определение СК по гражданским делам Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09 декабря 2019 г. по делу № 8Г-1231/2019). За нарушение исключительного права на секрет производства (ноу-хау) может быть возложена обязанность по возмещению убытков, согласно ст. 1472 Гражданского кодекса РФ.
Лица виновные в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности.
Лица виновные в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности.
Для защиты информации, относящейся к коммерческой тайне, при взаимодействии с контрагентами необходимо, до заключения гражданско-правового договора определить какая информация, являющаяся предметом договора, составляет коммерческую тайну. Обязательства по конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну должны быть оформлены в письменной форме с указанием перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, пределы использования и срок, в течение которого контрагент обязан соблюдать конфиденциальность этой информации, в том числе и при окончании срока договора, и в случае его расторжения (Определение Высшего Арбитражного Суда РФ от 23.08.2012 г. № ВАС-10500/12 «Об отказе в передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации»).
